Im ersten Schritt des Rechnungsformulars sind die folgenden Felder zwingend zu befüllen:

• Rechnungsnummer
• Rechnungstyp
• Rechnungsdatum
• Referenz (Leitweg-ID oder kundeneigenes Zuordnungsmuster)

Sofern im weiteren Verlauf (Schritt 4) keine Zahlungsbedingungen angegeben werden, ist darüber hinaus die Angabe des Fälligkeitsdatums verpflichtend.

Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums kann im Bereich „Rechnungszeitraum“ in den Feldern „Zeitraum (von)“ und „Zeitraum (bis)“ angegeben werden. Das Datum, an dem die Lieferung tatsächlich erfolgt/e bzw. die Dienstleistung tatsächlich erbracht wird/wurde, kann im Feld „Liefer-/Leistungsdatum“ eingetragen werden.

In Rechnungen an die Deutsche Bahn AG muss entweder der Rechnungszeitraum oder das Liefer-/Leistungsdatum angegeben werden.

Optional können weitere Referenzen auf

• einen Auftrag,
• eine Bestellung,
• ein Projekt und/oder
• einen Vertrag angegeben werden.